咨询开具档案中团员材料缺失证明相关流程

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信件编号: 20251010161327267 来信时间: 2025-10-10 16:13
信件类型: 咨询 姓名: 何****
内容: 书记您好,我于2013-2016年在南江县第四中学就读高中,现在由于本人的档案中团员材料缺失,需要入团的团委开具一份情况证明,但是由于毕业时间太久,已无法与学校团委取得联系,想咨询一下应该开具证明的流程。
答复情况:
答复单位:共青团南江县委    答复时间:2025-10-15 15:39

答复意见:

尊敬的网友:

    您好!收悉您在书记信箱的留言,现回复如下:

    非常感谢您对团员档案材料缺失证明办理事宜的关注与咨询,我们已与您取得电话联系,确认您的团员档案材料缺失证明已由入团时所在团组织办理妥当。为了方便您及其他团员更清晰掌握办理程序,现将相关流程说明如下。 

    一、团员档案关键材料补办原则

    1.入团志愿书和团员证同时丢失,无法证明其团员身份,不能补办。

    2.入团志愿书丢失,可以提供团员证或电子版材料,能证明团员身份的可以补办团员登记表,作为团员身份凭证,入团志愿书不可补办。

    3.团员证丢失,可以提供入团志愿书原件或电子版资料,能证明团员身份的可以补办团员证。

    二、团员材料缺失证明办理流程 

    1.提交申请:本人向入团时所在团组织提交书面补办申请,说明缺失材料的具体名称、缺失原因及个人基本信息,如姓名、团员编号、入团时间等。

    2.团支部核实:团支部对申请信息进行核实,确认团员身份及材料缺失情况后,补办团员证或《团员登记表》。

    3.审批确认:由入团时所在团组织对团员证或《团员登记表》进行审核并盖章。 

    若后续有其他疑问,可随时联系共青团南江县委(联系方式:0827-8222943),祝您生活愉快!


                                                共青团南江县委

                                                2025年10月15日